Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento 2016/679/UE “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” (di seguito anche il “GDPR”), la società Total Italia Spa con sede legale in Milano, Via Rombon 11, 20132 e la Ton Up srls con sede legale in Milano in qualità di Contitolari, ai sensi dell’art. 26 del GDPR, del trattamento dei dati personali che saranno forniti tramite la compilazione del form di iscrizione all’evento denominato “The Reunion” che si terrà nei giorni 17, 18 e 19 maggio presso l’Autodromo di Monza (di seguito anche “l’evento”). I dati verranno trattati, sulla base dell’accordo delle parti ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR, allo scopo di consentire la partecipazione all’evento e per fornire informazioni logistiche e aggiornamenti sullo stesso. Questo trattamento è necessario per accedere all’evento e, per tale ragione, la decisione di non conferire i dati richiesti renderà impossibile prendervi parte. Laddove l’interessato espressamente vi acconsenta, inoltre, i dati stessi potranno essere utilizzati dai Contitolari per loro finalità di marketing diretto. In particolare, gli stessi verranno utilizzati per l’inoltro tramite e-mail di newsletter e/o comunicazioni informative concernenti l’attività di ognuno dei Contitolari e di loro partner commerciali senza trasferimento di dati a questi soggetti, effettuazione di rilevazioni del grado di soddisfazione del Cliente rispetto all’uso dei servizi/prodotti dei Contitolari Total Italia, nonché ricerche di mercato. Questo trattamento, basato sul consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR, è assolutamente facoltativo e la mancata concessione del consenso stesso non impedirà di partecipare all’evento. I dati in questione non saranno diffusi e potranno essere comunicati solo a persone fisiche o giuridiche che collaborino nell’Attività e/o nella fornitura dei servizi di comunicazione promozionale (quali fornitori/appaltatori collegati alla gestione tecnica del servizio) allo scopo nominati autorizzati o responsabili dei relativi trattamenti. I dati personali verranno conservati fino al termine dell’evento e, per ciò che attiene alla finalità facoltativa di marketing, sino ad espressa richiesta di cancellazione da parte dell’interessato ovvero due anni dall’ultima interazione con quest’ultimo. In relazione a tutti i trattamenti considerati in questa informativa, l’interessato potrà far valere in qualsiasi momento i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR fra i quali quello di chiedere ad uno qualsiasi dei Contitolari del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati nei casi previsti dalla Legge. Tali diritti potranno essere esercitati, per quanto riguarda Total Italia S.p.A. scrivendo all’indirizzo di posta elettronica ms.privacy@total.com ovvero al Responsabile Protezione Dati nominato ai sensi degli artt. 37 e ss. del GDPR e sempre raggiungibile all’indirizzo mail mario.mazzeo@studiolegaleml.it. Per quanto riguarda Ton Up srls i diritti potranno essere esercitati scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@tonup.it ovvero al Responsabile Protezione Dati nominato ai sensi degli artt. 37 e ss. del GDPR e sempre raggiungibile all’indirizzo mail info@tonup.it. Ai medesimi recapiti potrà anche essere richiesto in visione l’accordo di contitolarità in essere fra gli organizzatori dell’Attività. Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato in relazione a quanto indicato nella presente informativa avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
