Privacy

Chi è il titolare

Il titolare del trattamento è Matteo Adreani, come persona fisica. Mi trovi a info@thereunion.it, e rispondo io.

The Reunion all'Autodromo di Monza lo gestiva Ton Up srls, una società che oggi non esiste più. Il sito, la newsletter e i giretti adesso li gestisco io, a titolo personale, senza una società dietro.

Non ho nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO): per un'attività come questa non è obbligatorio.

Il sito

thereunion.it è un sito statico: niente account, niente commenti, nessun modulo a parte quello della newsletter.

Hosting

Il sito è ospitato su Cloudflare Pages e distribuito dalla rete di Cloudflare. Come succede con qualsiasi sito, quando apri una pagina Cloudflare riceve i dati tecnici del collegamento. Nel pannello di Cloudflare io vedo solo numeri complessivi, come il totale delle richieste, e i dettagli delle richieste bloccate perché sospette, indirizzo IP compreso.

Cookie

Il sito non usa cookie, né suoi né di altri, e per questo non trovi nessun banner. L'unica eccezione possibile è un cookie tecnico di Cloudflare, che compare solo se il sistema deve verificare che una visita non venga da un programma automatico: serve alla sicurezza, non a seguirti, e non richiede consenso.

Statistiche, font e script

Non uso strumenti di statistica sulle visite: niente Google Analytics o simili, nessun pixel dei social, nessuna pubblicità. Di Cloudflare vedo solo i numeri complessivi detti sopra. I caratteri tipografici arrivano da thereunion.it, non da Google Fonts o servizi simili, e il sito non carica script da altri siti. Finché navighi, il tuo browser parla solo con thereunion.it. Le eccezioni le scegli tu:

• se ti iscrivi alla newsletter, il modulo manda nome ed email direttamente a MailerLite (vedi la newsletter);
• i link a Luma, a Google Maps o ad altri siti ti portano su quei siti, che hanno le loro regole e i loro cookie.

La newsletter

Una email quando c'è un nuovo giretto in calendario, un evento o un viaggio in moto da raccontare, a volte realizzati con partner commerciali. I tuoi dati ai partner non li do.

Come ti iscrivi

Dal modulo del sito, con la doppia conferma: dopo l'invio ti arriva un'email, e sei iscritto solo quando clicchi il link di conferma. La data e l'indirizzo IP dell'iscrizione e della conferma servono a dimostrare che l'iscrizione l'hai fatta tu. L'email è obbligatoria, il nome no.

Puoi iscriverti anche spuntando la casella delle email sul modulo di un giretto: in quel caso nome ed email li inserisco io, dopo il giro.

Se eri già iscritto

Tra il 2015 e il 2020 la newsletter di The Reunion ha raccolto gli indirizzi di chi si iscriveva dai moduli del sito o dal modulo di iscrizione di Milano Cafe Racers, o si registrava alle edizioni di Monza, sempre con la doppia conferma via email. Allora la gestiva Ton Up srls. Oggi quella lista la gestisco io, con i dati raccolti allora: l'email, il nome se l'avevi dato e le informazioni sull'iscrizione, cioè data e modo.

Continuo a scriverti sulla base del consenso che avevi dato allora. Se non ti interessa più, basta un clic sul link in fondo a ogni email, oppure scrivimi e ti tolgo io.

Aperture e clic

MailerLite registra se apri le email e su quali link clicchi. Io guardo questi dati per capire quali email interessano e quali no. Se non vuoi che le aperture vengano registrate, puoi bloccare il caricamento delle immagini nel tuo programma di posta.

Disiscrizione e conservazione

Il link per disiscriverti è in fondo a ogni email e funziona con un clic. La revoca vale da quel momento: non rende irregolari le email mandate prima. Dopo la disiscrizione tengo solo l'indirizzo e la data, per non scriverti più per errore, per esempio importando un'altra lista. Se vuoi che cancelli anche quelli, scrivimi.

MailerLite tratta i dati per mio conto e li conserva in data center nell'Unione europea. Può accedervi anche dagli Stati Uniti, tramite la sua società americana MailerLite, Inc.: per questi trasferimenti il suo accordo sul trattamento dei dati prevede le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

Le iscrizioni ai giretti

Per venire a un giretto ti iscrivi su Luma. Mi serve sapere chi viene per fare i gruppi, avvisarti se il giro cambia o salta e preparare la tua maglietta. I giretti sono riservati ai maggiorenni, anche come passeggeri.

Cosa raccolgo e perché

• Nome, email e cellulare. Per confermarti l'iscrizione, mandarti il punto di ritrovo e il percorso, avvisarti di rinvii e raggiungerti il giorno del giro.
• La moto (marca, modello e anno) o, se sei passeggero, con chi vieni. Per fare gruppi di moto che vanno allo stesso passo.
• La taglia della maglietta. Per preparartela. Una a testa, e non dipende da nessun consenso.
• Le condizioni del giro. Accettandole dichiari, tra l'altro, che hai la patente e che la moto è assicurata e revisionata.
• Due consensi facoltativi, separati e non spuntati: foto e video (vedi foto e video) e le email di The Reunion (vedi la newsletter). Se spunti la casella delle email, dopo il giro inserisco nome ed email nella newsletter.
• Alla partenza registro chi c'è (check-in) e ti chiedo una firma sul foglio con le dichiarazioni su patente, assicurazione, revisione e rispetto del Codice della strada.

Senza nome, email, cellulare, moto e taglia non posso iscriverti. Non chiedo copie di patente o libretto, targhe o dati sulla salute.

Chi vede i dati

Io e le persone di fiducia che mi aiutano alla partenza con il check-in e le magliette: su Luma vedono l'elenco degli iscritti e lo usano solo per il giro. In caso di incidente i dati che servono possono arrivare ai soccorsi e alle autorità; in caso di contestazioni, a un avvocato o a un'assicurazione, sempre e solo per quanto serve.

Luma

Luma è un servizio di Luma Labs, Inc., società con sede a San Francisco, negli Stati Uniti. Per i dati della tua iscrizione al giretto Luma lavora per mio conto, come responsabile del trattamento, secondo il suo accordo sul trattamento dei dati. Iscrivendoti, Luma ti associa anche un profilo sulla sua piattaforma: per quel profilo e per quello che fai su Luma al di fuori del giretto, Luma è un titolare autonomo, e valgono i suoi termini e la sua informativa privacy. Le conferme e i promemoria del giro te li manda Luma, con il suo marchio.

Trasferimento negli Stati Uniti

I dati di Luma sono ospitati negli Stati Uniti. Luma Labs, Inc. non risulta tra le aziende che aderiscono al Data Privacy Framework UE-USA: l'ho controllato sull'elenco ufficiale l'8 ottobre 2026. Il trasferimento si basa quindi sulle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, che fanno parte dell'accordo sul trattamento dei dati di Luma (art. 46 del GDPR). Se vuoi una copia di queste garanzie, chiedimela.

Per quanto tempo

• I dati dell'iscrizione, compresi quelli che esporto da Luma per preparare il giro, li cancello il 31 marzo 2027.
• Il registro presenze e i fogli firmati li tengo fino a cinque anni dal giro, solo per difendermi in caso di contestazioni, perché servono proprio a dimostrare che i partecipanti erano informati. Poi li distruggo.
• Se hai chiesto le email, nome ed email restano nella newsletter finché non ti disiscrivi.

Foto e video

Ai giretti io e chi mi aiuta facciamo foto e video: la foto di gruppo alla sosta, le moto, la strada.

Il consenso lo dai, se vuoi, con la casella apposita sul modulo di Luma. Senza consenso partecipi lo stesso e hai la maglietta lo stesso. Alla foto di gruppo ti fai da parte, e non pubblico immagini in cui sei riconoscibile. Se ne trovi una, scrivimi e la tolgo.

Foto e video con i partecipanti non li uso in materiali fatti con sponsor o partner commerciali, se non con un consenso specifico, chiesto a parte.

Puoi revocare il consenso quando vuoi scrivendo a info@thereunion.it: tolgo dai miei canali le immagini in cui sei riconoscibile e non ne pubblico altre. Non posso invece controllare le condivisioni fatte da altri.

Le foto delle edizioni di Monza

Le foto della galleria, e quasi tutte quelle delle altre pagine, sono state scattate alle edizioni di The Reunion all'Autodromo di Monza, dal 2016 al 2019, dai fotografi indicati nei crediti. Erano eventi pubblici, e le pubblico per raccontarne la storia (legittimo interesse, art. 6, par. 1, lett. f). Se ti riconosci in una foto e preferisci che non ci sia, scrivimi e la tolgo.

Nella pagina Giretti ci sono anche due foto di un giro di Milano Cafe Racers del 13 dicembre 2015, scattate da Alessandra Leocata: il gruppo sul ponte di barche del Ticino e i caschi sul tavolo alla sosta per il pranzo. Le uso per mostrare com'è un giro in gruppo. Se ti riconosci e preferisci che non ci siano, scrivimi e le tolgo.

Le email che mi scrivi

Le email a info@thereunion.it, comprese le risposte alla newsletter, arrivano in una casella su Google Workspace. Google la gestisce per mio conto e può trattare i dati anche fuori dall'Unione europea; per gli Stati Uniti, Google LLC aderisce al Data Privacy Framework UE-USA. Le email le tengo finché servono, per esempio per ricordare un'iscrizione che ho fatto io al posto tuo. Se vuoi che le cancelli, chiedimelo.

Chi tratta i dati per me

Sono i servizi che uso per il sito, la newsletter, i giretti e la posta. Trattano i dati secondo i loro accordi sul trattamento dei dati. Oltre a loro, e ai casi già detti per i giretti, i tuoi dati non li comunico a nessuno, e non li vendo.

• Cloudflare

  Società

  Cloudflare, Inc., Stati Uniti. Informativa di Cloudflare

  Per cosa

  Ospita il sito (Cloudflare Pages) e lo distribuisce.

  Ruolo

  Responsabile del trattamento, per mio conto.

  Fuori dall'UE

  Sì, Stati Uniti. Cloudflare, Inc. aderisce al Data Privacy Framework UE-USA.

• MailerLite

  Società

  MailerLite Limited, Irlanda. Informativa di MailerLite

  Per cosa

  Riceve le iscrizioni e spedisce la newsletter.

  Ruolo

  Responsabile del trattamento, per mio conto.

  Fuori dall'UE

  Dati conservati nell'UE. Possibili accessi dagli Stati Uniti, tramite MailerLite, Inc., con le clausole contrattuali standard.

• Luma

  Società

  Luma Labs, Inc., Stati Uniti. Informativa di Luma

  Per cosa

  Iscrizioni ai giretti, conferme e promemoria, check-in alla partenza.

  Ruolo

  Responsabile del trattamento per i dati dell'iscrizione; titolare autonomo per il tuo profilo Luma.

  Fuori dall'UE

  Sì, dati ospitati negli Stati Uniti. Non aderisce al Data Privacy Framework: valgono le clausole contrattuali standard.

• Google Workspace

  Società

  Google. Condizioni di Google sul trattamento dei dati

  Per cosa

  La casella info@thereunion.it.

  Ruolo

  Responsabile del trattamento, per mio conto.

  Fuori dall'UE

  Possibile. Per gli Stati Uniti, Google LLC aderisce al Data Privacy Framework UE-USA.

I tuoi diritti

Puoi chiedermi in qualsiasi momento di:

• sapere quali dati ho su di te e averne una copia (art. 15);
• correggerli o completarli (art. 16);
• cancellarli (art. 17);
• limitarne l'uso, per esempio mentre verifichiamo una correzione (art. 18);
• riceverli in un formato leggibile da un computer, per portarli altrove (art. 20);
• opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse (art. 21). Per la newsletter l'opposizione vale sempre, senza bisogno di spiegare perché;
• revocare un consenso, quando vuoi. La revoca vale da quel momento in poi.

Scrivi a info@thereunion.it. Non costa niente. Ti rispondo entro un mese; se la richiesta è complicata posso prendermi altri due mesi, e in quel caso te lo dico entro il primo. Potrei chiederti di confermare chi sei, per esempio scrivendomi dall'indirizzo iscritto.

Se pensi che tratti male i tuoi dati, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, oppure all'autorità di controllo del paese dell'Unione europea in cui vivi o lavori.

Non prendo decisioni automatiche su di te e non faccio profilazione con effetti su di te (art. 22).

Modifiche

Se cambia qualcosa, per esempio un fornitore, aggiorno questa pagina e la data in cima. Se cambio in modo sostanziale l'uso dei dati che mi hai già dato, te lo scrivo prima.

Ultimo aggiornamento: 8 ottobre 2026.